CV of Responsable paie et administration du personnel / Correspondant RH , looking for a job of Généraliste RH / administrations.enligne-ch.com

Cv de Correspondant RH

Emploi de généraliste en ressources humaines

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CV Code: 4e5b9def43b15a98
Date of last connection: 2011-11-30

Mrs KH... L...

....

2000 NEUCHATEL
Switzerland

Current situation:

Current industry: INDUSTRIE (TRANSORT ET LOGISTIQUE)

Size of the company: 101-1000 employees

Current position: Responsable paie et administration du personnel

Number of years spent at this position: 3-5 years

Number of persons you managed: 1-5 persons

Annual salary: 47000.00 EUR

Total working experience: 11 to 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Correspondant RH, ,

Industry: Industrie, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Fixed-term / casual work, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Part-time

Minimum annual salary desired: 0.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +5

Last diploma : MASTER RH

Current educational level : +5

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Pack office (word, excel, powerpoint) Logiciels de paie : Teams RH, Horsys, Sage, CCMX, HR Access, People soft


HGV, LGV, special vehicles licences B


Languages French : Native
English : Fluent


Resume:

Mrs KH... L...

....

2000 NEUCHATEL
Switzerland

Master « Gestion et Administration du Personnel » - CNAM (Paris)
Sujet de mémoire : « Comment la D.R.H peut elle intervenir pour diminuer les risques d’accident sur un poste de travail ? » (Bac+5) – 2006 avec mention

Diplôme « Gestion et Administration du Personnel » - IGS (Paris) - 2003

1) EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

D’Octobre 2008 au 30/06/2011 (2 ans et 8 mois)
NEOLOG – Responsable Paie et Administration du Personnel (CDI)
Filiale du Groupe La Poste (France) – 500 salariés

De Juin 2007 à Juillet 2008 (1 an)
DALLOYAU - Responsable Paie et Administration du Personnel (CDI) - France
Population d’environ 500 salariés permanents et vacataires
(Employés, agents de maîtrise et cadres)
Conventions collectives : blanchisserie et pâtisserie

De Juillet 2004 à Juillet 2006 (2 ans)
GRENELLE SERVICE - Gestionnaire RH (CDI) - France
3 centres – Population d’environ 350 salariés
(Ouvriers, employés et agents de maitrise)

De Novembre 2003 à Juin 2004 (8 mois)
TOTAL – Assistante RH (intérim) - France

De Janvier 2003 à Mars 2003 (3 mois)
DARPHIN – Assistante DRH (stage IGS) - France

De Janvier 2002 à Juin 2002 (6 mois)
TAKEDA – Assistante RH (Stage suivi d’un CDD) - France

De Janvier 2001 à Juin 2001
WEST ONE - Clothes Shop – Assistant manager (United Kingdom)

De 1993 à 2001
Secrétaire médicale (France)

2) COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Paie et administration du personnel

- Contrôle la paie dans son intégralité sur l’outil de gestion des temps (HORSYS) et l’outil de paie (TEAMS) jusqu'au traitement de la bande de virement et lancement de l’interface comptable,
- Analyse les anomalies paies
- Gère le rapprochement comptable avec la paie,
- Etablit les soldes de tout compte dans leur intégralité,
- Réalise la paie d’intéressement trimestrielle dans son intégralité,
- Réalise le calcul de la Participation,
- Réalise la DADS-U,
- Crée les embauches en CDD/CDI (Enregistrement du dossier en paie, DUE, contrôle du contrat de travail, vérification des pièces à fournir,…)
- Gère et suit les fiches signalétiques (modification éventuelle concernant un salarié : état civil, naissance, changement adresse, changement RIB)
- S’assure du respect de la procédure concernant les avis à tiers détenteurs, les acomptes, la maladie, les accidents du travail, les congés payés, les pensions alimentaires, les saisies-arrêts, les tickets restaurant, les demandes de prêt, les compte épargne temps, les charges sociales, les primes …
- Assure le classement, l’archivage et la sauvegarde concernant cette partie de la fonction
- Etablit les requêtes mensuelles « paie » pour le contrôle de gestion,
- Apporte les régularisations nécessaires sur les deux outils, du fait de l’évolution de la Législation,
- Contrôle et/ou met en place les évolutions légales sur les deux outils,


Filière RH – Prestataire

- Anime les réunions « Filières RH » sur la thématique de la paie et de ces incidences
- Rédige et met à jour régulièrement, un « Book paie » pour les correspondants RH,
- Anime le « COMEX » avec le Responsable de compte tous les mois
- Est responsable de la veille légale « Paie » pour l’évolution des deux outils, relais de cette veille auprès des CRH administrative.


S.I.R.H

- Gère les anomalies, identifiées par les correspondants RH avec le prestataire
- Crée des modèles horaires et des cycles horaires
- Définit et assure la mise en œuvre avec les prestataires externes des nouvelles applications du SIRH (modules annexes)
- Détermine les actions prioritaires et les mets en application
- Gère l’interface avec le prestataire extérieur,
- Analyse les anomalies des deux outils,
- Elabore les cahiers d’analyse des nouveaux modules, s’assure de leur recettage et de leur bonne fonctionnalité,
- Collabore avec les prestataires à l’analyse des incidents liés aux outils,
- Analyse technique des outils afin de les sécuriser et en assurer une meilleure appropriation par la filière RH.

FORMATION

- Forme des managers aux règles de législation du travail et aux outils (Gestion des temps),
- Organise des stages répondant aux besoins des collaborateurs,
- En charge de la partie logistique (du début à la fin du stage).
JURIDIQUE :
- Conseille les managers et les correspondants RH
- Se tient informée des évolutions juridiques ainsi que des toutes nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction
- Tient à jour l’ensemble des documentations relatives à son domaine
MANAGEMENT :
- S’assure du respect des délais et des procédures sur les tâches confiées à ses collaborateurs,
- Développe les connaissances de ses collaborateurs pour les rendre autonome
- Réalise les entretiens de management annuels de ses collaborateurs
- Manage le collaborateur paie et doit pouvoir assurer son remplacement si nécessaire
STATISTIQUES ET BILANS :
- Elabore les requêtes en réponse aux besoins des différents interlocuteurs
- Met en œuvre des indicateurs RH
AXES STRATEGIQUES :
- Accompagne le changement en anticipant sur les évolutions nécessaires dans son domaine de compétences, en participant à la mise en œuvre de nouveaux accords (simulation budgétaire, conception et rédaction), et en sensibilisant la ligne hiérarchique et les interlocuteurs RH à l’importance de ces évolutions
- Anime ou participe aux réunions de travail relevant de sa fonction
- Propose des évolutions et détermine les moyens à mettre en œuvre pour leur intégration
- Définit et met en place les procédures internes nécessaires à la gestion décentralisée sur les Hubs (harmonisation des règles de gestion, règles internes)
ETUDES :
- Conduit ou participe à différents projets majeurs pour l’entreprise, sous le pilotage du Directeur des Ressources Humaines ou dans le cadre des pro- actions.
- Mesure la performance et les coûts des processus RH
- Simule les évolutions de la masse salariale
RECRUTEMENT (toute population) :
- Organise de sessions de recrutement interne et externe,
- Réceptionne et tri des CV,
- Sélectionne des candidats en vue d’un entretien,
Accueille et est en charge de l’intégration des nouveaux collaborateurs

3) COMPETENCES PERSONNELLES

- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et de logiciel de paie (Hypervision, CCMX, Sage 100, People Soft, Business Objects, HR Access et Tempo Soft)
- Maîtrise des techniques de Gestion Administrative
- Aisance Rédactionnelle

Profil :
- Rigueur et méthode
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à travailler en équipe et en parfaite autonomie
- Anticipation et Force de proposition
- Bon relationnel
- Discrétion
- Sens des priorités
- Leadership
- Capacité à gérer le stress

Cover letter

Mrs KH... L...

....

2000 NEUCHATEL
Switzerland

Emploi de généraliste en ressources humaines

Madame, Monsieur,

Professionnelle de la fonction RH, j'ai une formation généraliste en "ressources humaines". De par mes expériences, j'ai longtemps travaillé dans le domaine de l'industrie.

Je sais que cet environnement nécessite un travail en symbiose avec les acteurs humains du système de production ; échanges non simples de primes abord car le "service des ressources humaines" peut être perçu comme un frein dans l'avancée du système de production de par la Législation sociale mais mes expériences ont démontré qu'un travail collaboratif entre "les fonctionnels" et les "productifs" s'avérait toujours plus enrichissant et "productif" que l'inverse ...

Je prends mon travail très à cœur et pour moi, chaque salarié, quelque soit son statut, est un "acteur humain" et joue un rôle important au sein de l'entreprise. Charge à chaque professionnel de la fonction RH d'aider d'une part chaque professionnel " du site de production" à comprendre ce message et d'autre part, à l'aider à résoudre les problématiques liées à la gestion du personnel.
De par mes précédentes expériences, j'ai vécu ces problématiques et avec plaisir, je fus actrice à la résolution de ces dernières.

Enfin, je suis française et j'arrive depuis peu à Neuchâtel pour des raisons professionnelles inhérentes à mon époux. Je suis d'ailleurs titulaire d'un master en RH et mon souhait est d'intégrer un poste dans les ressources humaines. Bien évidemment, mes diplômes sont français mais pour ce type de poste, à mon sens, les "ressources humaines" n'ont pas de frontière et je suis persuadée que si vous me rencontriez, je saurai vous en convaincre.

J'ai occupé ces dernières années des postes d'encadrement mais ce n'est pas forcément ce que je recherche actuellement. Mon souhait est de pouvoir m'intégrer dans une entreprise suisse afin de familiariser à la législation sociale suisse.

En espérant vous rencontrer prochainement,

Cordialement

Mrs KH... L



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