CV of Assistante de Gestion mandataire / Assistante Administrative , looking for a job of Assistante Administrative/Gestion, Assistante personnel, Gouvernante, Restaurant, Autres /

Cv de Assistante Administrative

Emploi de Assistante de Gestion, Assistante administrative, Assistante personnel, Gouvernante, Restaurant, Club de golf ou Yatch.

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CV Code: 4fb678fbe0c7aa71
Date of last connection: 2015-12-06

Mrs Ma... F...


1006 Lausanne

Current situation:

Current industry: Family Office

Size of the company: 1-5 employees

Current position: Assistante de Gestion mandataire

Number of years spent at this position: 1-2 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 0.00 CHF

Total working experience: more than 15 years

Availability: On standby

Job sought:

Positions: Assistante Administrative, Assistante de Gestion, Gouvernante

Industry: Banque, Family Office, Réception, Accueil, Assistante Administrative, Restaurant, Hotel, Maison de Famille

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Part-time, Study-work program, One-day assignments, Seasonal work

Minimum annual salary desired: 0.00 / 0.00 EUR


Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed

Last diploma :

Current educational level : < -5

Other training courses :

Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Word, Excel, Es2i, bloomberg, reuter's, Internet, MS outlook

HGV, LGV, special vehicles licences Permis B

Languages French : Native


Mrs Ma... F...


1006 Lausanne

Executive Assistant/ Relationship
Officer Assistant/ PR Assistant

Versatile and highly accomplished professional offering over 20 years of experience in public
relations and a rich exposure in time management, informed decision making,
client relationship, and office management.

Proactive professional with an eye for detail and
rich exposure in coordinating with the reporting manager and other departments demonstrating
clear and effective communication skills.

Skilled in improving operational efficiency
through new approaches to work and effective time management.

Outstanding track record of handling, managing, and accomplishing tasks
independently with extreme
professionalism, maintaining confidential of information.

Hands-on experience in handling clients as well as opening and monitoring
accounts with an ability to quickly resolve problems.

Implementing and executing tasks effectively and
resourcefully within time.

Adept team player showcasing exceptional
multitasking, interpersonal,
communication, and people skills ensuring effective operational excellence.

Excellent communicator with an ability to work under
pressure in fast-paced, time-sensitive environments. Proven ability to
effectively interact with people of diverse nationalities; comfortable working
in a multicultural setting.

Core Competencies

Coordination and Assistance ▪ Managing Schedules ▪ Information/Data Analysis▪ Documentation ▪ Maintaining Accounts ▪ Troubleshooting ▪ Problem Solving ▪ Communication and Interpersonal Relationships▪ Administrative Work ▪ Management Reporting

Key Achievements Related
to Deliverables across Career Span

Pioneered the setup of the family office ICA
(Independent Capital Advisory) in Geneva
in coordination with the Manager.

Career Progression

ICA (Independent Capital Advisory), Geneva

Officer Assistant Jun
2011 – Aug 2011

Effectively provided support to senior manager in handling private
banking operations of a reputed client from Spain.

Instrumental in the successful setup of the company.

Efficiently researched, scheduled, and administered international
and domestic travel arrangements.

Organised monthly and quarterly on- and off-site department
meetings, as and when needed.

Coordinated action items as discussed in meetings.

Supported ad hoc reporting as and when required.

Responsible for accurate documentation and presentation

Maintained customer database and effectively implemented customer
relationship management activities.

Credit Agricole (Suisse) S.A

Officer Assistant Jan
2007 – Jun 2010

Assisted senior manager in the Middle East, Latin America, and Europe.

Independently managed all assigned work and efficiently
collaborated with senior manager and other internal organisations.

Coordinated cross-functional meetings and managed domestic/international
travel arrangements.

Acted as first point of contact, both internally and externally,
for the senior manager in filtering and directing communications/ enquires as

Compiled and analysed information that go in reports and prepared
comprehensive presentation in coordination with the manager, team, and other

HSBC Private Bank (Suisse) S.A., Brazil,
Latin America
Officer Assistant Sep
2001 – Aug 2005

Developed and maintained effective business relationships with
external RMs of HSBC Private Bank in Brazil.

Supported the private banker with account opening and closing

Maintained up-to-date account documentation and liaised with
account documentation control unit as required.

Followed up on all outstanding client account documentation and maintained
basic client contracts.

Responsible for monitoring client accounts including credit and
debit balances.

Promptly responded to routine correspondences or enquiries.

Reported all relevant contacts with clients by using official
reporting tools as per regulations.

Initiated transactions and provided data inputs in accordance with
client requirements, as well as followed up settlement and ascertained
execution in compliance with sales and trading regulations.

Monitored and imputed money market placements/renewals.

Coordinated in troubleshooting operations.

Private Bank

American Private Bank

Officer Assistant (Latin America-Brazil and Europe-Portugal) Dec
1999 – Aug 2001

Efficiently handled daily management of the client base for
direct/indirect Brazilian and Portugal
business and liaised with clients for operations related to transfers,
fiduciaries, stocks or Forex transactions.

Effectively resolved issues relating to cash management and back office
operations and managed account openings and closures.

Responsible for order processing for clients and depositary
transactions including inputting buying/selling orders of stocks and bonds.

Worked closely with the private banker in organising business
trips; processed and prepared special reports for clients.

Banco Espirito
Santo (Lausanne)

Portuguese Commercial Bank

Relationship Officer Assistant Aug
1998 – Oct 1999

Efficiently handled an array of tasks including opening accounts
as well as closing and modifying client accounts.

Processed transfers of the client accounts to their own accounts
in Portugal.

Responsible for preparation of reports for clients.

Administered depositary transactions and managed an array of tasks
including administrative duties, correspondence, responding to customer calls, receiving
customers, and general office duties.

Started career as a Secretary to the Director
with Petro Consultants SA, Geneva in
1981 and successfully handled the position of a Relationship Officer Assistant
with the Canadian Imperial Bank (Suisse) S.A. from 1987 to 1989 and BNP Banque
Nationale de Paris, Porto, Portugal from 1992 to 1998.

Short Term
Contracts Handled

Fortis Bank
(Suisse) S.A (Independent
Asset Management)

Relationship Officer Assistant Apr
2006 – Sep 2006

Served as relationship officer assistant and handled all
activities with IPs of Fortis Offices and private clients of Monaco, United
Kingdom and Amsterdam.

Assisted three Senior Managers for Africa; R. D. Congo, Madagascar, Burundi,
Rwanda, South Africa.

RAR – Sugar
Refinery, Porto,

for a Director Jun 1991 – Aug 1991

Handled an array of tasks including correspondence, mail
distribution, entertaining customer calls, daily administrative tasks, and
filing as well as assisting with business trips.


Advanced Oct 1979 – Oct 1980 1979
– January1980

American Language Institute, Porto, Portugal

Comercial Tecla” Sep 1979 – Jul 1980 MMM 1979 – MMM 1979

Academia Comercial Tecla, Porto, Portugal

Primary, Preparatory, Secondary Schools, Porto, Portugal Sep 1966 – Jul 1979


Certificate of American Language Institute

Certificate Bank Professional, Porto, Portugal

Certificate (Telephone and Image of Enterprise),
Porto, Portugal

Learned Advanced English in London
and Lausanne

Certificate for Commercial Training in Bank, Portugal

Attended trainings on Financial Products, IT Informatics, KYC
(Know your client) and Compliance.

Computer Skills

Frontnet, eS2i, Microsoft
Office Applications, Lotus Notes, Bimas, FOS, Bloomberg, and Reuters

Personal Details

Date of Birth: 18th April 1960; Nationality: Swiss/ Portuguese; Marital Status: Div.; Driving Licence: European Driving
Licence; Languages Known: English,
Portuguese, Spanish, and French

References available upon

Cover letter

Mrs Ma... F...


1006 Lausanne

Emploi de Assistante de Gestion, Assistante administrative, Assistante personnel, Gouvernante, Restaurant, Club de golf ou Yatch.

Poste : Candidature Spontanée

Madame, Monsieur,

Actuellement dans une démarche de prospection en vue
d’opportunités de carrière

de qualité, d’un nouveau défi et d’un nouveau challenge dans
un pays tellement
développé, je me permets d’envoyer mon dossier de candidature.

Mon profil professionnel se caractérise par une expérience
de 21 ans au sein des

banques internationales de renom. Mon rôle d’assistante de
gestion et administrative
m’a permis de développer de solides connaissances techniques et savoir faire.
Notamment et pendant quatre ans dans l’accueil téléphone et réception des
clients à
la BNP-Paribas. Par
ailleurs je souhaite vivement apporter à une équipe ma motivation

et ma loyauté.

Au vu de ce parcours auquel j’ajouterai le fait d’être de
langue maternelle portugaise

et parler couramment le français, l’anglais et l’espagnol et
désireuse d’offrir mes

compétences à une société auprès de laquelle je pourrai
pleinement les mettre en


Dans la perspective d’une éventuelle collaboration, je
souhaiterais pouvoir vous

exprimer de vive voix ma motivation et vous parler plus en
détails de mon

expérience professionnelle lors d’un entretien.

Dans l’attente de vos prochaines nouvelles et en vous
remerciant de l’intérêt que

vous portez à ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame,
Monsieur l’expression

de mes salutations distinguées,

Mrs Ma... F

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