CV of Assistante Directe au DRH / Administration , looking for a job of Emploi de secrétaire bilingue / assistante de direction / opératrice de saisie / traducteur / assist / administrations.enligne-ch.com

Cv de administration

Emploi de secrétaire bilingue / assistante de direction / opératrice de saisie / traducteur / assistante administrative ou RH

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CV Code: 55d458a8c50c5bf5
Date of last connection: 2015-09-12

Mrs Ch... R...

....

1632 Riaz
Switzerland

Current situation:

Current industry: Ingénierie Pétrolière

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: Assistante Directe au DRH

Number of years spent at this position: 3-5 years

Number of persons you managed: 1-5 persons

Annual salary: 0.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: administration, RH, traductions

Industry: C'est égal, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work

Desired working time: Part-time, One-day assignments

Minimum annual salary desired: 0.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +5

Last diploma : Masters en Développement des Ressources Humaines (USA)

Current educational level : +5

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Pack Office (dernière version), MS Project, Internet (utilisation régulière) - SAP à rafraîchir


HGV, LGV, special vehicles licences Permis B de résidence en Suisse Permis de conduire suisse


Languages English : Working language


Resume:

Mrs Ch... R...

....

1632 Riaz
Switzerland

Expérience professionnelle
polyvalente en tant que salariée de grosses entreprises, intérimaire sur
différentes fonctions et gérante d’un commerce.


17 ans d’expérience
professionnelle en administration, ressources humaines et gestion du personnel,
secrétariat, logistique, et contrôle de gestion. 9 ans d’expérience
Internationale dans le secteur pétrolier, ingénierie de Grands Projets.
Parfaitement bilingue Français, Anglais.


Professionnelle, discrète,
polyvalente, esprit d’équipe– Références disponibles




Expérience
Professionnelle


10/12 – ce jour : Congé parental pour m’occuper de
mon petit garçon / formation continue en suisse


10/10 - 09/12 H²O SPA
& BEAUTE
– Institut de Beauté & Spa - Poste basé en Rhône-Alpes.


Gérante / Spa Manager (SAS)

Mission : Décisionnaire et responsable dans tous les
secteurs de l’entreprise.

Gestion
du Personnel :


§ Recrutement et embauche du personnel, gestion
du temps de travail, formation du personnel, gestion du planning, visites
médicales, suivi du respect du règlement intérieur et des normes d’hygiène et
de sécurité).

Gestion
commerciale :


§ Recherche
de clients, fidélisation de la clientèle, négociation de partenariats,
organisation d’évènements, suivi du fichiers clients, relances, accueil
téléphonique, supervision du planning de travail, supervision de la mise en
ligne du site Internet et de sa mise à jour, gestion des supports de
communication (cinéma, radio, papier, presse , etc..)

Gestion
comptabilité générale :


§ Préparation
des documents pour le cabinet d’expert-comptable, facturation, encaissements,
décaissements, remises en banque, établissements des prévisionnels et de toutes
les statistiques de fonctionnement de l’entreprise, suivi des coûts et
règlement des factures.

Achats
et Logistique :


§ Gestion
des achats, gestion des stocks, relations avec les fournisseurs, inventaires,
supervision des travaux et autres problèmes liés à l’activité quotidienne.





08/06 - 09/09 Satorp - Joint Venture Total (37,5%)
et Aramco (62,5%)- Poste basé à
Rome, chez Technip Italie (3 ans ½)

Phases
préliminaires EPSCC (Engineering, Procurement, Supply,
Construction and Commissioning) d’une raffinerie
de pétrole située à Al Jubail (Arabie Saoudite) d’une capacité de 400.000
barrils / jour. Site web : satorp.com


Adjointe Directe du DRH

Mission : Gestion du personnel
contracté expatrié comprenant le suivi des frais de mission et le contrôle des
coûts, les budgets RH prévisionnels, les procédures de recrutement et les
recrutements, l’harmonisation des « packages » de rémunération, les
procédures générales de gestion, la préparation d’un audit de contrôle

Ressources Humaines



§ Conception et gestion
informatique (sous Excel) des données RH et statistiques de l’ensemble du
personnel expatrié soit 414 postes en 2009

§ Conception des
processus de recrutement, description de postes, participation aux recrutements
(sélection de CV, organisation et réalisation d’entretiens), suivi de
l’intégration du personnel sélectionné (En 2009 : 172 positions pourvues,
137 en cours de recrutement et 105 positions à venir)

§ Supervision de l’ensemble des procédures,
fichiers et systèmes RH dans le cadre d’un audit de contrôle

§ Préparation des
présentations (sous PowerPoint) pour les rapports à la direction

Gestion administrative

§ Conception des
formulaires et rédaction des procédures administratives (demandes de mission,
de frais, de congés et absences, de visas, feuilles de présence, …)

§ Conception et mise à
jour du calendrier du projet et du planning de présence / absence

§ Préparation des
organigrammes sous PowerPoint ainsi que des tableaux de mobilisation du
personnel avec MS Project

Contrôle des coûts et surveillance des dépenses

§ Elaboration des
prévisions budgétaires du personnel d’ingénierie, d’approvisionnement et de
gestion de construction (EPSCC). Conception de l’ensemble des outils de
contrôle des frais de personnel

§ Responsable du
contrôle des temps facturables / non facturables et des frais de missions
d’environ 140 personnes avec imputation dans le système SAP de TOTAL (75 M $ pour environ
250.000 heures)

§



04/05 - 04/06 Qatargas - Poste basé à Séoul, Corée
du Sud chez GS/Daewoo (1
an en 7j/7) et Qatar (Doha)

Phases
préliminaires EPSCC d’une Joint Venture internationale (dont Total 10%) pour la
construction d’une raffinerie (Ras Laffan) et d’un parc de stockage au Qatar
d’une capacité de 146.000 barrils / jour . Site web : qatargas.com






Responsable du Service Administratif RH

Mission : Gestion de la logistique administrative
et RH des expatriés, des budgets prévisionnels et réels, des frais de mission
du personnel sur 2 sites, Séoul et Doha au Qatar. Encadrement de 3 secrétaires.

Gestion
administrative


§ Organisation
intégrale de la gestion administrative (conception de formulaires divers) et de
la logistique RH des expatriés (gestion des visas, vols, hôtels, location de
voiture, …), contrôle du suivi des procédures et du respect des règlements

§ Suivi et contrôle du
planning d’activité et de sa montée en charge sous MS-Project

Contrôle des coûts

§ Gestion du budget du
personnel expatrié (9 M$ sur 13 mois, 65 M$ de prévu au total) et contrôle des
coûts afférents. Préparation mensuelle des prévisions de coûts, conception des
prévisions budgétaires pour les visites d’inspection et contrôle des coûts
réels.

§ Supervision des
demandes et autorisations de dépenses. Validation et contrôle des frais de
mission.

Gestion du personnel
et des contrats


§ Contrôle de la
validité des contrats pour l’ensemble du personnel sous contrat (40 personnes).
Liaison avec les agences d’intérim et gestion de la mobilité du personnel sous
contrat.





01/01 - 12/04 Technip
Coflexip
- Paris (4 ans)

Ingénierie
gazière offshore / onshore - Effectifs : 18 000 personnes - CA
2001 : 3,5 Mds € - Site web : www.technip.com


Responsable du service administratif pour un contrat de 600 M $ avec la
Abu Dhabi National Oil Company

Mission : Responsable de la
logistique et de la gestion administrative de 23 ingénieurs expatriés à Paris.
Formation et supervision de deux assistants et d’un contrôleur de documents
préparatoires

Mes responsabilités
incluaient la gestion des problèmes de logement du personnel, l’organisation
des différents bureaux, les demandes de visas, l’organisation des voyages, la
gestion des dépenses, le recrutement du personnel administratif, la gestion de
certaines parties du contrôle des documents préparatoires ainsi que diverses
autres tâches administratives.





02/99 - 06/01 Adecco
- Paris (3 ans)

1er
réseau d'agences emploi spécialisées Intérim, CDI, CDD, et expert des RH - Effectifs : 30 000 - CA 2001 : 18,03 Mds €


Chargée de Recrutement Senior





1998 Euro
Rscg Healthcare
- Paris (9 mois)

Groupe
de communication spécialisé dans le secteur de la Santé, filiale du groupe
Havas - 350 pers. CA 2001 : 21 M €


Coordinatrice de
Projet
pour une campagne de prévention intitulée « Les hommes et le
cancer » sponsorisée par la Commission Européenne (4 M €)





1997 AJ
Personnel Contacts
- Neuchâtel, Suisse (6 mois)

Agence
d’intérim - Effectifs : 8 personnes


Assistante de Recrutement





1995 - 1996 Eris
Enterprises
- Baltimore, USA (9 mois)

Organisme de Formation - Effectifs : 6 personnes

Rédactrice Technique - Conception d’un
manuel mettant l’accent sur la définition et la gestion de la diversité
culturelle dans les organisations. Ce projet a constitué mon projet de thèse
pour obtenir mon diplôme de Master of Sciences à la Johns Hopkins University
(Note obtenue : A)





1994 - 1995 Business
Computer Graphics
(Fournisseur
de papeterie)
- Columbia, USA

Représentante Service Clients





Formation

2010-2011 Formations « 5 jours pour Entreprendre » & « Le magasin Vendeur » - CCI (Chambre de Commerce), Villefranche
Sur Saône

1993 - 1996 Master of Science (M.Sc – Bac +5) Ressources
Humaines
- Johns Hopkins University - Baltimore, USA

1989 - 1992 Bachelor of Arts (B.A) in Business
Management & German
- Drew University - New Jersey, USA

1989 Baccalauréat Français – Série D (Mathématiques et Biologie)



LANGUES ETRANGERES ET LOISIRS



Bilingue
Français et Anglais
- Allemand à
rafraîchir


Maîtrise parfaite du
Pack Office Microsoft - Formation approfondie sur Excel (formules et macros)

Bonne maîtrise de MS Project 2003 - Acrobat Professional
Edition 7.0 (Niveau avancé)

Utilisation régulière d’Internet à des fins de recherches
liées aux projets

SAP : Gestion de la facturation et des bons de
commande (Formation suivie chez TOTAL Le Havre)



Natation,
lecture, ski alpin, feng-shui
Formation
continue les week-ends en secrétariat médical, formation de coach en nutrition et santé en cours (formation continue) et à venir
hypnothérapie.

Cover letter

Mrs Ch... R...

....

1632 Riaz
Switzerland

Emploi de secrétaire bilingue / assistante de direction / opératrice de saisie / traducteur / assistante administrative ou RH

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous envoyer mon CV en candidature spontanée dans l’espoir
que vous auriez des postes qui puissent correspondre à mes recherches.

Par souçi de transparence, je vous indique que je suis de nationalité
française, titulaire d'un permis de séjour B en suisse, que j'ai 45 ans et que je suis
maman d'un petit garçon de 3 ans et demi dont je me suis occupée à plein temps
depuis 2012.

Mon petit garçon étant aujourd'hui à plein temps à la crèche, et étant
nouvellement installée dans le canton de Fribourg depuis quelques mois
maintenant, je suis à la recherche d'une activité professionnelle à
temps-partiel (40 ou 50%) soit en entreprise ou en télé-travail.

J'ai plus de 17 ans d'expérience en secrétariat, logistique, gestion,
contrôle de coûts, ressources humaines, assistanat de direction en France et à
l'étranger pour de grosses et de moins grosses sociétés. J’ai également été
chef d’entreprise pendant 2 ans. Mon expérience professionnelle, très
polyvalente me rend apte à m'adapter à toutes sortes d'environnements
rapidement. Je suis parfaitement bilingue français-anglais.

Je suis quelqu'un de travailleur, de loyal, de sérieux et d'organisé. Je
sais me montrer autonome quand nécessaire et/ou suivre les directives qui me
seront données.

Sachez que ma motivation première n'est pas le salaire mais plutôt de me
rendre utile et de pouvoir remettre un pied dans le monde du travail.

Je suis disponible pour un entretien si vous jugiez que ma candidature
vaille la peine d'être approfondie.

Je reste à votre disposition et vous prie d'agréer madame, monsieur,
l'expression de mes plus cordiales salutations.

Mrs Ch... R



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